MÓDULO ADMINISTRATIVO

PRESUPUESTO

Permite establecer el presupuesto anual y mensual; la administración tiene la opción de consultar el estado mensual o anual de lo ejecutado con lo presupuestado.

 

IMPRESIÓN Y ENVÍO DE AVISOS DE COBRO

Cada condómino tendrá conocimiento de las cuotas adeudadas y del plazo del pago. Esta información se puede consultar directamente en el sitio web. Si se prefiere hacer entrega física de los avisos, el sistema permite imprimirlos de manera sencilla y rápida.

CUOTAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

Esta opción permite generar las cuotas ordinarias, cuota extraordinarias, recargos, descuentos, entre otros de cada condómino. 

Cuenta con tres tipos de reporte de cobro:

  1. “Control de cobro” donde podrá ver el monto que adeuda cada uno de los condóminos.
  2. “Historial de cuotas” dónde podrá obtener el historial de cuentas por cobrar de manera trimestral.
  3. “Cuotas y recargos” donde podrá tener el historial de todos las cuotas y recargos generados, filtrar por fecha,  pagadas y sin saldar.

INGRESOS Y PAGOS

Aquí se registra el detalle de los ingresos por pago de cuotas, descuentos aplicados, adelantos o anticipos, pagos de terceros y pagos no identificados que se han recibido.

Además cuenta con un reporte detallado por concepto, por fecha de los ingresos recibidos, y reporte de descuentos.

ENVÍO E IMPRESIÓN DE RECIBOS DE PAGO

El sistema envía un recibo de pago al condómino para notificarlo de la aplicación de su pago. Si se prefiere entregar los avisos físicamente, la plataforma permite imprimirlos de manera sencilla.

IMPRESIÓN DE PÓLIZAS DE CHEQUE/GASTO

Por cada gasto registrado en el sistema, podrá imprimir una póliza de cheque o gasto que sirve a sus proveedores como acuse de pago recibido.

CUENTAS POR PAGAR

Lleve el control de todos los gastos recurrentes. El administrador puede aprobar o desaprobar cuentas por pagar antes de convertirlas en un gasto.

GASTOS Y PAGOS A PROVEEDORES

Registrar los gastos nunca había sido tan fácil y cómodo para el administrador, ya que podrá consultarlos, guardarlos y adjuntar comprobantes digitalizados de las compras realizadas. Al igual que en ingresos, cuenta con un reporte detallado por concepto y por fecha de los egresos.

Si el administrador lo permite, todos los vecinos podrán consultar los gastos y sus comprobantes digitalizados.

CAJA Y CUENTAS BANCARIAS

Esta opción permite consultar los movimientos y saldos de la caja y de las cuentas bancarias del condominio. Es muy útil para realizar conciliaciones bancarias, además de que los estados de cuenta son exportables a Excel.

IMPRESIÓN DE CHEQUE

Formato de para impresión de cheques.

ESTADO DE CUENTA DE CADA CONDÓMINO

El administrador puede consultar el detalle de los movimientos de cada condómino, su saldo pendiente, pagos realizados, y más.

FONDOS

Puedes organizar en fondos el dinero de las cuentas de caja o banco: Fondo ordinario, fondo extraordinario, fondo de reserva, entre otros

AGENDA Y BITÁCORA DE SEGUIMIENTO

La administración tiene un espacio para registrar todas las conversaciones verbales, los acuerdos y compromisos que tiene con los condóminos. De tal manera, va creando una bitácora o historial de todo lo sucedido, la cual puede ser consultada por cualquier administrador.

Asimismo permite programar la fecha en la que se tiene que contactar de nuevo a un condómino. De esta forma facilita las labores de organización y seguimiento de tareas.

TAREAS DEL ADMINISTRADOR

Puede llevar el control de las tareas que tengan que ver con la administración.  Funciona para agendar tareas que se repiten diario, cada semana, cada mes o tareas que sólo se llevarán a cabo una sola vez.

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